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Quels sont les documents requis pour la vente d’un bien immobilier ?

Publié le May 1, 2024 par Bernard Charlotin
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Quels sont les documents requis pour la vente d’un bien immobilier ?

La vente d’un bien immobilier est un processus complexe et fastidieux qui nécessite de fournir un ensemble de documents variés. En effet, outre les aspects pratiques de la transaction, il est crucial de réunir l’ensemble des pièces justificatives requises pour garantir une vente conforme à la réglementation en vigueur et sécuriser l’opération pour toutes les parties prenantes. Pour vous accompagner dans cette démarche, voici un guide détaillé des documents indispensables à rassembler afin de mener à bien la vente de votre propriété.

Sommaire
1. Quels sont les diagnostics techniques obligatoires ?
     1.1. Le diagnostic de performance énergétique (DPE)
     1.2. Le diagnostic amiante
     1.3. Le diagnostic plomb/Diagnostic électricité et gaz
2. Quels documents administratifs et financiers sont nécessaires ?
3. Quels documents faut-il prévoir pour les situations particulières ?

Quels sont les diagnostics techniques obligatoires ?

Analyse maison

Lors de la vente d’un bien immobilier en France, plusieurs diagnostics techniques sont obligatoires pour informer l’acheteur sur l’état du bien et prévenir les litiges futurs. Ces diagnostics doivent être réalisés par des professionnels certifiés pour garantir leur validité et leur conformité aux réglementations en vigueur.

Le diagnostic de performance énergétique (DPE)

Ce diagnostic évalue la consommation énergétique du logement et son impact environnemental. Obligatoire pour toutes les transactions, il doit être mis à jour tous les dix ans. Le DPE classe le bien sur une échelle de A à G, où A représente une excellente performance énergétique et G une performance médiocre. Depuis 2023, un audit énergétique est nécessaire pour les biens classés F ou G, afin de proposer des solutions d’amélioration.

Le diagnostic amiante 

Obligatoire pour les bâtiments dont le permis de construire a été délivré avant le 1er juillet 1997, ce diagnostic identifie la présence d’amiante dans les matériaux de construction. En cas de résultat négatif, sa validité est permanente. En cas de résultat positif, des mesures doivent être prises pour la sécurité des occupants.

Le diagnostic plomb/Diagnostic électricité et gaz

Nécessaire pour les logements construits avant 1949, le diagnostic plomb détecte la présence de plomb dans les peintures. Si le diagnostic est positif, il doit être renouvelé tous les ans, mais un résultat négatif a une validité permanente. En ce qui concerne les diagnostics électricité et gaz, ils sont requis pour les installations électriques et de gaz de plus de 15 ans. Ceux-ci visent à vérifier la sécurité des installations et ont une validité de trois ans.

Par ailleurs, le diagnostic termites, l’audit énergétique et état des risques et pollutions (ERP) sont aussi des documents importants. Ces différents diagnostics cités doivent être intégrés dans le DDT (Dossier de Diagnostic Technique) et remis à l’acheteur lors de la signature de la promesse de vente ou de l’acte authentique.

Quels documents administratifs et financiers sont nécessaires ?

Contrat maison

Outre les diagnostics techniques, plusieurs documents administratifs et financiers sont nécessaires pour la vente d’un bien immobilier. Pour l’obtention ou l’authentification de certains documents, l’acte de naissance est une pièce maîtresse très indispensable. Si vous ne retrouvez pas le vôtre, n’hésitez pas à visiter ce site pour simplifier votre recherche d'acte de naissance.

Dans le cadre de la vente d’un bien immobilier, les documents administratifs et financiers garantissent en effet que la transaction se déroule conformément aux règles légales et fiscales en vigueur. Il s’agit entre autres des documents suivants :

  • le titre de propriété ;
  • l’assurance dommages-ouvrage ;
  • le permis de construire et attestation de conformité ;
  • les derniers avis de taxe foncière et taxe d’habitation ;
  • les relevés des compteurs d’électricité, de gaz et d’eau ;
  • le règlement de copropriété et état descriptif de division, etc.

Pour les copropriétés, les procès-verbaux des assemblées générales des trois dernières années peuvent également s’ajouter. Chacun de ces documents administratifs et financiers est indispensable pour assurer la transparence et la légalité de la transaction immobilière.

Quels documents faut-il prévoir pour les situations particulières ?

Contrat maison

Hormis les différents diagnostics et documents déjà relevés, certaines situations particulières requièrent des documents additionnels pour garantir que toutes les informations nécessaires sont disponibles pour l’acheteur. En plus des documents communs, la vente de biens de copropriété par exemple, nécessite :

  • la fiche synthétique de la copropriété ;
  • le carnet d’entretien de l’immeuble ;
  • l’état daté ;
  • et le pré-état daté.

Ces documents fournissent des informations financières et techniques cruciales sur la copropriété, telles que : les charges payées, les éventuels impayés et la quote-part du fonds de travaux. En outre, si le bien est vendu avec un locataire en place, le vendeur devra notamment fournir :

  • la copie du bail ;
  • l’état des lieux d’entrée ;
  • les quittances de loyer ;
  • et toute correspondance relative aux impayés.

Dans le cas d’espèce, l’acheteur doit être pleinement informé de la situation locative.